officeatwork erweitert den Funktionumfang von Outlook

Der E-Mail-Verkehr wird in der heutigen Zeit immer wichtiger und kann mit Briefen, Fax-Dokumenten und rechtsverbindlichen Verträgen zwischen Unternehmen gleichgestellt werden. Folglich ist es wichtig sicher zu stellen, dass die rechtlichen als auch unternehmerischen Präsentationsaspekte in der elektronischen Kommunikation, textlich mit all Ihren gängigen und originalen Unternehmensdokumenten übereinstimmt, unabhängig davon ob diese mit Word, Excel, PowerPoint oder Outlook erstellt wurden.

Um, sicherzustellen, dass auch Ihre E-Mails den unternehmensweiten CI/CD Richtlinien und Inhalten entsprechen, erweitert officeatwork die Standard Microsoft Outlook Funktionalität durch die Verwendung von aktualisierten Benutzerprofilen und Kontexten für die Steuerung von E-Mail-Formaten, -Signaturen, -Fusszeilen und sogenannten PostScripts.

Denken Sie daran - Was Kunden auf Ihren Firmen-E-Mails sehen, beeinflusst explizit deren Wahrnehmung Ihres Unternehmens.

Auf Profilen und Rollen basierende E-Mails
officeatwork bietet jedem  Benutzer, auf ihn individuell abgestimmte Vorlagen und E-Mail-Signaturen an. Verschiedene Geschäftsvorlagen können zur Erstellung einer neuen E-Mail oder Beantwortung einer E-Mail festgelegt werden. Das Gleiche gilt, wenn der Benutzer von der Standard-Formatierung auf eine andere Vorlage wechseln möchte. Je nach dem an wen sich die E-Mail richtet, um welchen Inhalt es sich handelt oder welche Sprache Sie verwenden; officeatwork bietet Ihnen die Freiheit, die geeignete Signatur entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen zu bestimmen.

Unternehmensweite Richtlinien und Qualitätssicherung
Alle Dokumente und E-Mail-Vorlagen die mit officeatwork erstellt werden, basieren auf den unternehmensweiten Standards. Dadurch lässt sich jederzeit Konsistenz in allen Formatierungen, Texte und Inhalte garantieren. Die zentrale Management-Konsole in officeatwork bedeutet für alle Geschäftsvorlagen einfache Umsetzung und Verteilung, von Design oder inhaltlichen Änderungen in Dokumenten- oder inhaltlichen E-Mail-Vorlagen.

Dynamische Unternehmensentwicklung, Marketing und interne Kommunikation
officeatwork bietet nicht nur spezifische Benutzervorlagen für E-Mail-Unterschriften mit geeigneten Formaten, Unterschriften, Fussnoten etc., sondern auch die Fähigkeit bestimmte weitere Informationen (PostScripts-Texte), die für den jeweiligen Absender geeignet sind, dynamisch auszuwählen. Diese dynamischen PostScripts sind beispielsweise ideal für geschäftliche Nachrichtenkommunikation.
Es gibt eine grosse Anzahl an Möglichkeiten für Kurznachrichten unterhalb der Grusszeile oder der Absenderangaben. Einige Beispiele hierfür sind Daten zu Produkteinführungen, Ankündigungen von Preisverleihungen, Öffnungszeiten, Hinweise zu Büroumzüge, Telefon- und Adressänderungen etc.

officeatwork dynamisiert Ihre Unternehmensbeziehungen und interne Kommunikation aufs Neue.


  Quelle: http://www.officeatwork.com

Outlook Erweiterung

Erwähnte Produkte
  • officeatwork Lite
  • officeatwork Go
  • officeatwork Basic
  • officeatwork Advanced

Designed für
  • Microsoft Office XP | EOL
  • Microsoft Office 2003 | EOL
  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013
  • Office 365

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