officeatwork erweitert Word

Die officeatwork Produktpalette führt durch die Umsetzung von massgeschneiderten Layout- und businessspezifischen Inhaltsvorlagen zu einer starken Verbesserung von Microsoft Office. Durch officeatwork kommt es ebenfalls zu einer Erleichterung in der Umsetzung sowie der automatischen Bereitstellung von Corporate Design Anforderungen über geografische und organisatorische Geschäftseinheiten hinaus. officeatwork ist daher ein unschätzbarer und wichtiger Bestandteil von Microsoft Office für alle administrativen Prozesse und die gesamte Dokumentenerstellung.

Durch die einfache, zentralisierte Verwaltung aller Enterprise Document Parameter, Corporate Layouts und Contents, lassen sich Firmenstandards einfach spezifizieren und dynamisch an alle Benutzer verteilen.

Die Hauptvorteile der officeatwork Produkte-Suite sind die massive Reduktion von Template-Erstellung und Wartungskosten, sowie die Sicherstellung von unternehmensweiten, einheitlichen und qualitativ hochstehenden Dokumenten.
 
Eine Auswahl der Funktionen wird nachfolgend aufgezeigt. Viele von ihnen sind in allen Produkten der officeatwork Client Suite (Lite, Go, Basic & Advanced) enthalten.

Intuitiv
Das Word-Menü wird einfach durch einen zusätzlichen Menübalken (Ribbon) erweitert. Dieser stellt Ihnen die officeatwork-Funktionen sowie Shortcuts zu den jeweiligen, häufig verwendeten officeatwork-Vorlagen zur Verfügung.

Zeit und Kosten für Benutzerschulungen werden drastisch reduziert.

Dynamische Templates
Mit dem dynamischen officeatwork «Master-Template» Konzept ist die Erstellung neuer Dokumente innerhalb der definierten Unternehmensrichtlinien gewährleistet. Um in Word einen Brief in Französisch, zum Beispiel aus einem Büro in Paris zu erstellen, wird die gleiche Vorlage genutzt, mit welcher auch in Russland gearbeitet wird.

Mit anderen Worten: Mit einem einzigen Master-Template erzeugen Sie eine Vielzahl von Dokumenten, welche im Tagesgeschäft benötigt werden, unabhängig vom Format, Sprache, Organisationseinheit, Mitarbeiter usw.

Rollenbasierte Erstellung von Dokumenten
Mit den rollenbasierten officeatwork Benutzervorlagen können Word-Dokumente personalisiert werden. Zum Beispiel kann ein Benutzer den Inhalt des Dokumentes sowohl mit seinem eigenen, gespeicherten Profil, als auch mit dem Profil eines Kollegen, erstellen. Auf diese Weise kann in einem Dokument der Ansprechpartner auch Autor sein und im nächsten ist der Ansprechpartner sein Stellvertreter.

Die praktische Erfahrung zeigt in vielen Branchen und Verwaltungen dass der Funktionsumfang von Microsoft Office mit officeatwork massiv erweitert wurde ohne eine zusätzliche Komplexität zu generieren.

Abteilungsspezifische Inhalt- und Layoutanpassungen
In grossen Unternehmen ermöglicht officeatwork ausgewählten Abteilungen über die sogenannte Vererbungs-Funktion eigene intelligente Vorlagen mit Inhalten (Smart Templates) zu erstellen, welche allen Corporate Design Vorgaben einer Hauptvorlage (Master Template) entsprechen.

Unabhängig von Grösse und Komplexität Ihrer Organisation bietet officeatwork eine bewährte Lösung!

On- und Offline-Synchronisation
Es spielt keine Rolle, ob Sie Word-Dokumente online - in Ihrem Firmennetz oder als Cloudservice - oder offline auf ihrem Laptop erstellen. Die integrierten officeatwork Vorlagen und Inhalte werden automatisch synchronisiert, so dass Ihre Dokumente immer mit den aktuellsten Daten erstellt werden.

Der grösste Vorteil ist, dass die Synchronisation nicht an einen IT-Rolloutplan gebunden ist, sondern nach Ihren unternehmensspezifischen Vorgaben ausgelöst werden kann.

Verzeichnis & Datendienste
Die officeatwork Verzeichnis & Datendienste können direkt mit Ihren Unternehmensdaten verlinkt und integriert werden. Zum Beispiel implementieren Sie ohne manuelle Eingabe die Informationen über Ihre Mitarbeiter oder Kunden (Namen und Adressen) dynamisch in Ihre Vorlagen. Das Importieren von Adressen sowie das Erstellen von Standard-Briefen oder Berichten über die intuitiv bedienbare officeatwork Serienbrief-Funktionalität erleichtern Ihren Arbeitsalltag.

Die Nutzung vorhandener Unternehmensdaten verbessert die Qualität Ihrer Dokumente radikal und reduziert den Zeitaufwand um geschäftliche Dokumente zu erstellen.

Ausgabevarianten
Ihre Dokumente können mit einer einzigen Vorlage in verschiedenen Varianten erstellt werden. Beispiele hierfür sind Originale mit Signatur, Entwürfe, interne Dokumente usw. Ebenso besteht die Möglichkeit, Dokumente auf vorgedrucktem Briefpapier oder auf leeres Papier zu drucken, als elektronische Kopie zu speichern oder per E-Mail als PDF-Datei zu versenden.

officeatwork erstellt automatisch die gewünschten Ausgabevarianten, verwaltet Drucker und beschleunigt die Ausgabe ohne weitere Benutzerinteraktion.

Integration in Business-Applikationen
officeatwork bietet eine API basierende Technologie an, welche mit den führenden Business-Applikationen wie SAP, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Oracle etc. für die Erstellung von Corporate Design-konformen Dokumente gekoppelt ist. Durch Ausführung einer Funktion in der Business Applikation erzeugt officeatwork ein Word-Dokument welches bei Bedarf durch den Nutzer weiterverarbeitet werden kann.
Verschiedene officeatwork Server-Produkte können die hochvolumige Dokumentenerzeugung direkt mit Ihren Business-Applikationen ausführen. Ein Interaktion der Benutzer ist hier nicht notwendig.

Die Prozessintegration zwischen officeatwork, Business-Anwendungen und Word ist der Schlüssel zu einem effizienten Arbeitsalltag mit einer hohen Qualität in den Dokumentenerstellungsprozessen.


  Quelle: http://www.officeatwork.com

Word Erweiterung

Erwähnte Produkte
  • officeatwork Lite
  • officeatwork Go
  • officeatwork Basic
  • officeatwork Advanced

Designed für
  • Microsoft Office XP | EOL
  • Microsoft Office 2003 | EOL
  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013
  • Office 365

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