officeatwork Go Client Suite

Corporate Integration Solution

Erste Schritte mit officeatwork Go

officeatwork Go ist das zweite Paket in der officeatwork Produkt-Suite (Lite, Go, Basic & Advanced). Go kommt in Organisationen zum Einsatz, die ihre aktuelle Template-Erstellungs- und Wartungsprozesse rationalisieren und verbessern sowie bestehende Anwendungsdaten und Applikationen in den Dokumentenerzeugungsprozess integrieren wollen.

Go baut auf officeatwork Lite auf und bietet Integrationsmechanismen, die bestehende Applikationen und Daten einfach anbinden. Auf Mitarbeiter-, Geschäftseinheiten-, Kunden-, Lieferanten-, Vertrags-, Produktinformationen kann einfach zugegriffen werden. Daten und Adressen werden automatisch in Ihre Dokumente übernommen. Wenn die Unternehmensdaten geändert werden, sorgt die «Master-Templates» Technologie dafür, dass jedes nachfolgende Office-Dokument automatisch mit den neusten Daten erstellt wird. Ein weiteres wichtiges Merkmal von officeatwork Go ist die officeatwork API-Funktionalität, die automatisch generiert strukturierte Word-Dokumente, direkt aus Ihren Business-Applikationen heraus erzeugen kann. Natürlich bietet officeatwork Go einen nahtlosen Upgrade auf andere officeatwork Produkte.

officeatwork Go baut auf officeatwork Lite auf und umfasst alle Lite-Funktionalität wie:
 - Dynamische Templates (Master-Templates-Konzept)
 - Vorlagen-Implementierung in Office Word, Excel, PowerPoint und Outlook
 - Zentralisierte Managementfunktion für Template-Erstellung und Wartung
 - Automatische Verteilung von Änderungen an der Vorlage für alle Office-Anwender
 - Unterstützung von Server & Cloud-basierten Template-Management
 - Offline Template-Management & Distribution
 - Integrierte internationale und mehrsprachige Vorlagen-Funktionen
 - Integriertes Firmenlogo- & Brand Management
 - Signaturen, Fussnoten und Disclaimer für alle neuen E-Mails und Antwort-E-Mails
 - Dynamische Farb- und Thememanagement in PowerPoint
 - Automatische Inhaltsverzeichniserstellung für PowerPoint
 - Erweiterte Mail-Merge Funktion für Word
 - Multilinguale Datenschnittstelle für Brand- & Systemadministratoren
 - Einfacher & direkter Vorlagen-Zugriff über MS Office Ribbon und Taskleiste
 - Multi-Profil Dokumentenerzeugung

Und zusätzlich die officeatwork Go Funktionen:
 - Dynamische Integration von Unternehmensdaten aus Ihren Applikationen und Datenbanken in officeatwork Templates
 - Automatische E-Mail-Dokumente durch MS Outlook-Integration
 - Vordefinierte Ausgabeprofile für Drucken, Speichern und Senden von Dokumenten
 - Automatische benutzer- & dokumentenbasierte Druckertreiber und Papierfachauswahl
 - XML-basierte Schnittstelle für den Zugriff auf officeatwork Vorlagen aus Ihrer Business-Anwendungen

Zusatznutzen von officeatwork Go für Ihr Unternehmen:
 - Beseitigung Datenduplizierung durch Daten-Integration Ihrer Business-Anwendungen
 - Verbesserte Dokument-Konsistenz und -Qualität
 - Sichere & vereinfachte Erstellung von Dokumenten- und E-Mail-Prozessen
 - Automatisierte Durchsetzung und Einhaltung von Unternehmensstandards
 - Dokumentvorlagen müssen nicht mehr zusätzlich in Business-Applikationen erstellt und gewartet werden.

Integration von Inhalten aus Unternehmens-Datenbanken
Mit dem officeatwork Go Produkt ist im officeatwork Master-Template nicht nur das Corporate Design und die Art des Inhaltes definiert, sondern auch woher die Nutzdaten tatsächlich bezogen werden. Zum Beispiel können Inhalte in ein Dokument eingefügt werden, wenn der Benutzer nur die Kundennummer aus officeatwork aufruft. Dann wird der entsprechende Client-Name und die Adresse in den Briefkopf eingearbeitet. Ein weiteres Beispiel ist das automatische Einfügen der Kontaktperson, Abteilung und Telefonnummer in einem Dokument, basierend auf der Personalnummer.

Nie wieder peinliche Fehler durch falsch eingegebene Kunden-Namen oder Adressen!

Erstellung von Dokumenten aus Business-Anwendungen
Manuelle, automatische oder ereignisgesteuerte Dokumenten Erzeugung aus Business-Anwendungen wie PeopleSoft, SAP, und Oracle etc. werden mit dem  officeatwork XML-basierten API (Application Program Interface) stark vereinfacht. Die API bietet einen einfachen und effizienten Weg zur Datenselektion und Integration von Geschäftsdaten und Prozessanforderungen direkt in officeatwork.
Über die officeatwork XML API-Technologie lassen sich Ihre Vorlagen auch für Business-Anwendungen nutzen. Umgekehrt können die Daten aus diesen Applikationen auch direkt in officeatwork aufgerufen werden. Das Duplizieren, für die Verwaltung separater Dokumentvorlagen, für Business-Anwendungen ist nicht mehr erforderlich.

Drucken, elektronische Archivierung und E-Mail
Das officeatwork Master-Template spielt in diesem Prozess eine wichtige Rolle. Mit officeatwork werden dynamisch verschiedene Output-Varianten auf der Basis der gleichen Vorlage generiert. Mit officeatwork erstellte Dokumente können in verschiedenen Varianten ausgedruckt, gespeichert und verschickt werden. Die Steuerung von Logovorgaben, Druckereinstellungen, Papierschachtwahl und PDF-Treiber erfolgen dabei automatisch.


  Quelle: http://www.officeatwork.com

Go Client Suite

Lizenzierung
  • pro Benutzer
  • Kauf oder Miete

Designed für
  • Microsoft Office XP
  • Microsoft Office 2003
  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013

  Unser Büro

OpenOms AG
Viehmarkt 5
92318 Neumarkt i.d.Opf.
Deutschland

  Rufen Sie uns an

Tel.: +49 9181 522 900 0
Fax: +49 9181 522 900 1

  Email Addresses

info@openoms.com

Google+ | Facebook | Twitter | Xing