officeatwork Lite Client Suite

Corporate Design Solution

Mit officeatwork Lite loslegen

officeatwork Lite ist das Einstiegsprodukt der officeatwork Produkt Suite (Lite, Go, Basic & Advanced). Lite ist aber nur der Name, es bietet eine Fülle an Funktionalitäten für alle Komponenten aus der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).

Lite spricht typischerweise Unternehmen an, die ihre bestehende Office Vorlagenerstellungs- und -pflegeprozesse rationalisieren und erheblich verbessern möchten und bei Bedarf nahtlos auf andere officeatwork Produkten upgraden können, da ihre Bedürfnisse mit der Zeit weiter wachsen werden.

officeatwork Lite umfasst folgende Funktionalitäten:
 - Dynamische Vorlagen (Master-Templates Konzept)
 - Unternehmensweite Vorlagenintegration in Office Word, Excel, Powerpoint  und Outlook
 - Intuitive  Vorlagenerstellung und –pflege
 - Automatische Verteilung der Vorlagenänderungen an alle Benutzer
 - Unterstützung von server- und cloudbasiertem Vorlagenmanagement
 - Offline Vorlagenmanagement und –verteilung
 - Internationale und mehrsprachige Vorlagenfeatures
 - Integrierte Unternehmenslogos und Brandmanagement
 - Unterschriften, Fussnoten und PostScripts für alle Neu- und Antwortmails
 - Dynamische Farben und Themenmanagement in PowerPoint
 - Automatische Erstellung des Inhaltsverzeichnis in PowerPoint
 - Verbesserte Serienbrieffunktion mit Word
 - Mehrsprachige Datenschnittstellenprozesse für Brand- und Systemadministratoren
 - Einfaches und direktes Vorlagen Zugang durch Office Fenster-Ribbons und Systemleiste
 - Profilbasierte Dokumentenerstellung

Hauptvorteile von officeatwork Lite
 - Deutlich reduzierte Anzahl von Vorlagen im täglichen Betrieb
 - Reduzierte Vorlagenpflege
 - Erhöhte Qualität der Dokumente
 - Rechtliche Konformität bei allen Office Dokumenterstellungsprozessen
 - Schnelle Implementierung von Dokumentlayouts- und Inhaltsänderungen
 - Simultaner und unmittelbarer Einsatz der Vorlagen und Inhaltsupdates in der gesamten Organisation
 - Updategarantie für alle zukünftigen Office Versionen

Alle oben aufgezeigten Funktionen und Vorteile sind ebenfalls ein integrierter Bestandteil aller anderen officeatwork Suite Produkte.

Master Templates
In officeatwork legt ein Master-Template das Layout, die Formatierung  als auch Inhalte der Microsoft Office Dokumente fest. Das Master-Template beinhaltet nicht nur Platzhalter, sondern legt ebenfalls für den officeatwork Auto-fill Wizard fest, wie Logos, Bilder und Standardtexte ausgeführt werden sollen.

Wann immer sich die Anforderungen des Layouts eines Master-Template ändern, beispielsweise wenn ein Haftungsausschluss in der Fusszeile eines Briefes hinzugefügt wird, wenn ein bestehendes Markenlogo verändert wird oder wenn neue Kommunikationsdetails hinzugefügt werden etc., wird das modifizierte Master-Template an alle Nutzer automatisch verteilt und dynamisch implementiert.

Reduzierung des Wartungsaufwand und schnellstmöglicher Umsetzung
Mit officeatwork Lite kann man sich die Pflege der Kombination von separaten Templates bezüglich Sprache, Standort, Marke, oder Abteilung sparen, da alles nur noch über ein dynamisches officeatwork Master-Template ausgeführt werder kann. Statt dass die Nutzer eigene Templates erstellen pflegen müssen, was oft zu mehreren hundert Templates führen kann, sind mit officeatwork nur eine Handvoll Master-Templates nötig.

officeatwork reduziert den Aufwand für Verwaltung und Implementierung von Vorlagen

Rasch auf veränderte Anforderungen reagieren können.
Die Möglichkeit Dokument- und Inhaltsformatierungen schnell zu ändern oder zu erstellen ist ein eindeutiger Wettbewerbsvorteil. Einmal aktualisiert, wird officeatwork mit seinem eingebauten Verteilungsprozess automatisch und umgehend Master-Templates für jeden einzelnen Nutzer im Unternehmen (auch mobile Nutzer) zur Verfügung stellen. Mit officeatwork muss man nicht mehr weit voraus planen um Dokumentenlayouts- und Inhaltsänderungen vorzunehmen, stattdessen werden alle Veränderungen an einem Template dann ausgeführt, wenn  dies nötig ist.

Internationale Komplexität  einfach und zentral verwalten
officeatwork ist "out of the box" mehrsprachig und multinational . Master-Templates können erstellt, gepflegt und von einem zentralen Standort an alle Nutzer weltweit verteilt werden. Die unternehmensweite Konsistenz von Dokumentinhalten und Formaten ist, was die meisten Unternehmen als Corporate Branding Standards verstehen und es ist genau das, was officeatwork vereinfacht und gewährleistet.

Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
Rechtliche Aspekte unternehmenskonform und unternehmensweit zu erfüllen, ist für ein Unternehmen ein absolutes Muss. Kleine Versehen oder Fehler können teuer werden. Der zentrale officeatwork Master-Template-Ansatz gibt jedem einzelnen Nutzer die Sicherheit, dass die Dokumente, welche erstellt werden, den aktuellen unternehmensweiten rechtlichen Anforderungen entsprechen. Mit officeatwork erfüllen Sie garantiert Ihre Compliance-Anforderungen.

Farbanpassung
Es gibt keine Garantie dafür, dass die Farben verschiedener Dokumente, immer dem Unternehmensstandard entsprechen, besonders bei PowerPoint nicht. Folglich kann es dazu kommen, dass viele Präsentationen und Dokumente von den ursprünglichen Standards abweichen. Hier setzt die officeatwork Master-Template Technologie an und bietet das genaue Farbschema für jede einzelne Präsentation, die innerhalb ihrer Organisation erstellt wurde.

Identische Unternehmensfarben wo erforderlich.

Standardisierte E-Mails
Die Standardisierung von E-Mail-Signaturen in Outlook ist keine leichte Aufgabe für den Benutzer und wird oft im Unternehmen vernachlässigt. Auf sich selbst gestellt, tendieren Benutzer  dazu ihren eigene E-Mail Signaturen- und Fusszeilen selbst zu erstellen. Das Ergebnis ist, dass sich diese vielfach stark von den Unternehmensvorgaben unterscheiden. Folglich ist die Corporate Identity oft gefährdet. Die Formate und Schriftenentsprechen nicht dem Standard, die Disclaimer fehlen und viel Zeit wird für individuelle Gestaltung gebraucht. Das officeatwork Master-Template definiert Markierungen für E-Mails, die mit Microsoft Outlook erstellt wurden, indem Format und Inhalt der Texte, Standardsignaturen, Fusszeilen (normalerweise Adressen und Telefonnummern) und PostScripts (Logos, Marketingmitteilungen und Disclaimer) spezifiziert werden. Immer wenn ein Benutzer ein neues E-Mail oder eine E-Mail-Antworterstellt, wird das Template mit den nutzerspezifischen Inhalten automatisch abgefüllt.

officeatwork gewährleistet dynamisch, dass jegliche elektronische Unternehmenskommunikation jederzeit dem neuesten Layout-, Format- und Inhaltstandards entspricht.


  Quelle: http://www.officeatwork.com

Lite Client Suite

Lizenzierung
  • pro Benutzer
  • Kauf oder Miete

Designed für
  • Microsoft Office XP
  • Microsoft Office 2003
  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Office 2010
  • Microsoft Office 2013

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